Във връзка с изпълнение на дейностите по Рамковото споразумение за периода 2016 – 2019 година, Конкретното споразумение за 2016 година и Гoдишната работна програма за 2018година на НАПОО като представител на РеферНет за България трябва да се организират 3 конференции на обща стойност 6494 лв. без ДДС, както следва:
– Организиране на конференция в София
– Организиране на 2 конференции – в Бургас и Стара Загора.
Прогнозните стойности и изисквания за провеждане за всяка от конференциите са:
| Изделие | Брой | Описание | Прогнозна стойност (в лв. без ДДС). |
| 1. Конференция в София за 60 човека | Залата за конференция трябва да бъде в сграда в централната градска част, с допълнително помещение в съседство (за обяд). Залата да осигурява достатъчно места за участниците и експертите. Да има възможност за създаване на място за регистрация на участниците | ||
| Наем зала и наем техника | 8 часа | Добро подходящо осветление и вентилация Мултимедия, компютър, микрофони | 782 |
| Храна | 60 участника | Храна, напитки | 1408 |
| Кафе-пауза | 60 участника | Кафе, минерална вода за всеки участник, сладки з | 376 |
| 2. Конференция в Бургас за 45 човека | Залата за конференция трябва да бъде в сграда в централната градска част, с допълнително помещение в съседство (за обяд). Залата да осигурява достатъчно места за участниците и експертите. Да има възможност за създаване на място за регистрация на участниците | ||
| Наем зала и наем техника | 8 часа | Добро подходящо осветление и вентилация Мултимедия, компютър, микрофони | 626 |
| Храна (обяд) | 45 участника | Храна, напитки | 1056 |
| Кафе-пауза | 45 участника | Кафе, минерална вода за всеки участник, сладки з | 282 |
| 3. Конференция в Стара Загора за 45 човека | Залата за конференция трябва да бъде в сграда в централната градска част, с допълнително помещение в съседство (за обяд). Залата да осигурява достатъчно места за участниците и експертите. Да има възможност за създаване на място за регистрация на участниците | ||
| Наем зала и наем техника | 8 часа | Добро подходящо осветление и вентилация Мултимедия, компютър, микрофони | 626 |
| Храна (обяд) | 45 участника | Храна, напитки | 1056 |
| Кафе-пауза | 45 участника | Кафе, минерална вода за всеки участник, сладки з | 282 |
| ОБЩО (без ДДС) |
Оценката на офертите ще бъде по показатели: срок за изпълнение след подадена заявка от възложителя, степен на съответствие със заявените от Възложителя изисквания и цена.
В задълженията на изпълнителя влизат следните дейности:
1. Запазва място за провеждане на събитието;
2. Организира подреждането на залите съгласувано с Изпълнителя;
3. Организира кафе паузи и храна за участниците;
4. Подрежда делегатските пакети и ги предоставя срещу подпис на участниците (материалите за делегатски пакети се предоставят от Възложителя)
Представител на Изпълнителя присъства през цялото време на провеждане на конференцията
Запазва места за нощувка на експертите от екипа на НАПОО, които ще участват в конференцията (командировъчните са за сметка на възложителя)
Допустимо е предлагането на до 3 варианта във всяка оферта.
Приложение:
В случай на нужда от допълнителна информация, можете да отправяте въпроси към:
Красимира Брозиг, тел. 029712070, k.brozig@navet.government.bg.
СРОК за представяне на оферти – 20 април 2018 г.
За изпълнител на дейността е избран „Резиденция Тера“ ЕООД
